Email

Definisi Email – Email, singkatan dari “electronic mail” atau dalam bahasa Indonesia artinya “Surat Elektronik” adalah salah satu fitur yang paling banyak digunakan dari Internet selain web. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima pesan ke dan dari siapa saja dengan alamat email, di mana saja di dunia.

Email menggunakan beberapa protokol termasuk TCP / IP. Sebagai contoh, SMTP digunakan untuk mengirim pesan, sedangkan protokol POP atau IMAP digunakan untuk mengambil pesan dari sebuah mail server. Bila Anda mengkonfigurasi akun email, Anda harus menentukan alamat email, password, dan mail server yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan. Untungnya, sebagian besar layanan webmail mengkonfigurasi account Anda secara otomatis, sehingga Anda hanya perlu memasukkan alamat email dan password Anda. Namun, jika Anda menggunakan email client seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, Anda mungkin perlu secara manual mengkonfigurasi setiap account. Selain alamat email dan password, Anda juga mungkin harus memasukkan server inbox dan outbox dan masukkan nomor port yang benar untuk masing-masing server.

Standar email awalnya hanya mendukung pesan teks biasa. Akhirnya, email berevolusi untuk mendukung teks dengan berbagai format. Saat ini, email telah mendukung HTML yang memungkinkan email akan diformat sama seperti situs web. Pesan email HTML dapat mencakup gambar, link, dan layout CSS. Anda juga dapat mengirim file atau “lampiran email” bersama dengan pesan. Kebanyakan mail server memungkinkan Anda untuk mengirim beberapa lampiran pada setiap pesan, tetapi mereka membatasi ukuran total. Pada awal-awal email, lampiran yang biasanya terbatas pada satu megabyte, sekarang banyak mail server mendukung lampiran email hingga 20 megabyte lebih.

Email Netiquette

Saat membuat pesan email, penting untuk menggunakan netiket yang baik. Misalnya, Anda harus selalu menyertakan subjek yang merangkum topik email. Hal ini juga membantu untuk memulai setiap pesan dengan nama penerima dan mengakhiri pesan dengan nama Anda atau “tanda tangan”. Sebuah tanda tangan khas meliputi nama, alamat email, dan URL situs. Sebuah tanda tangan profesional mungkin termasuk nama perusahaan anda. Sebagian besar program email memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa tanda tangan, yang Anda dapat memasukkannya di bagian bawah email.

Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa penerima, Anda bisa menambahkan beberapa alamat email pada isian “To”. Namun, jika email tersebut hanya ditujukan untuk satu orang, Anda harus menempatkan alamat tambahan dalam form “CC” (carbon copy). Jika Anda mengirim email ke beberapa orang yang tidak mengenal satu sama lain, yang terbaik adalah menggunakan form “Bcc” (blind carbon copy), ini menyembunyikan alamat email dari setiap penerima, yang membantu mencegah spam.

CATATAN: Email awalnya ditulis “e-mail,” tapi sekarang lebih sering ditulis sebagai “email”. Layanan email server yang paling terkenal dan banyak digunakan adalah Gmail (Google Mail) dan Yahoo Mail.